بنام خیرخواه خیرخواهان
مجمع خیرین شهرستان آمل
تاریخ جلسه: ۹۸/۰۴/۰۹ زمان شروع جلسه: ۱۹ زمان پایان جلسه:۲۱:۱۰
مقدمه:
جلسه هفتگی مجمع با حضور خیرین محترم و تلاوت آیاتی از کلام الله مجید برگزار گردید.
ابتدا حاج آقا نیک پور، مدیرعامل محترم مجمع با خیرمقدم به اعضای محترم و میهمانان حاضر در جلسه، سرکار خانم دهقان و سرکار خانم علیزاده که جهت همکاری در دبیرخانه مجمع حضور یافتند، گزارشی از فعالیت های مجمع در حیطه ها و ابعاد متنوع و در قالب کمیته های مختلف به استماع حضّار رسانده و خاطرنشان کردند یکی از اقدامات لازمی که در مجمع مدنظر بوده اما به صورت کامل به آن پرداخته نشده جایگاه روابط عمومی است که در اطلاع رسانی عملکرد مجمع و استمرار ارتباط با خیرین به ویژه حضور در مراسم شادی و ترحیم عزیزان آنان بنا به توقعات و انتظارات ضروری بوده و نقش آن در نمود فعالیت های مجمع با اهمیت می باشد.
ایشان در ادامه تاکید داشتند که در همه سازمان ها و موسسات، شخص مدیر به تنهایی و بدون مجموعه کارآمد نخواهد توانست به اهداف سازمان جامه عمل بپوشاند و نقش مدیران و کارکنان در تحقق آن موثر و مورد نیاز خواهد بود.
در ادامه سرکار خانم دهقان و علیزاده به طور جداگانه با معرفی خود و بیان رزومه فعالیت شان در شرکت ها به طرح پیشنهادات برای برجسته کردن فعالیت های مجمع و تبلیغات و اطلاع رسانی پرداخته و هریک از اعضای محترم پیرامون مطالب ارائه شده به سوالات مورد نظر پرداخته و پاسخ از جانب آنان ارائه گردید.
سپس آقای دکتر سالاری با عنایت به توضیحات ارائه شده بیان داشتند: فعالیت های مجمع خیرین در بسیاری از حیطه ها گسترده و فراگیر بوده که فقط بخشی از فعالیت ها، حوزه درمان می باشد که در این حوزه اعضای مجمع در تمامی بیمارستان های سطح شهر فعال و در قالب موسسات خیرین سلامت نقش اساسی در توسعه و تجهیز بیمارستان ها دارند و متاسفانه به دلیل وضعیت و شرایط نامناسب اقتصادی، توقعات و انتظارات جامعه از مجمع بالا بوده و نقش روابط عمومی در اطلاع رسانی فعالیت ها و جلب مشارکت مردم و خیرین در مجمع خیرین خالی می باشد و انتظار است تا با بهره گیری از متد روز و فضای مجازی و تکنولوژی فعالیت بهینه ای در این حیطه صورت پذیرد.
در ادامه بانوان حاضر در جلسه از سوی مدیرعامل محترم به همکاران دبیرخانه مجمع معرفی و خواستار همکاری و هماهنگی در امورات شده و قرار گذاشتند تا در یک دوره دو ماهه و به صورت آزمایشی در دفتر مجمع مشغول و پس از ارزیابی عملکرد برای ادامه همکاری از سوی هیئت مدیره اتخاذ تصمیم گردد.
در انتها پس از بحث و تبادل نظر پیرامون مباحث مطروحه مصوبات ذیل به تصویب اعضای محترم رسید:
مصوبات جلسه:
ردیف | مصوبات جلسه | مجری طرح |
۱ | با عنایت به حضور دو نفر از بانوان در جلسه جهت همکاری در دبیرخانه مجمع، مقرر گردید ابتدا در یک دوره دو ماهه و به صورت آزمایشی در دفتر مجمع مشغول و پس از ارزیابی عملکرد اتخاذ تصمیم گردد. | دبیرخانه مجمع |
۲ | درخواست کمکهای مالی و درمانی تعدادی از متقاضیان مطرح و با پرداخت مبلغ۲،۰۰۰،۰۰۰ ریال طی۱ فقره چک موافقت گردید. | دبیرخانه مجمع |